Réglement de l'épreuve

ARTICLE 1 - DESCRIPTION DE L’EVENEMENT

L'Alpes Open Tour est une épreuve Rando-sportive au sens du règlement de la FFC (16.4.002).

La cinquième édition de l’Alpes Open Tour se déroulera du 13 au 17 août 2012. Cette manifestation est organisée par l'association « Alpes Vélo » et est déclarée au comité départemental de cyclisme de la Haute-Savoie, de la Fédération Française de Cyclisme (F.F.C).

Avec les coureurs d’équipes professionnelles, les participants pourront prendre part à cette épreuve rando-sportive, privilégiant le sport-loisirs et la découverte des Alpes, sur des parcours de haute-montagne.

Alpes Open Tour s’adresse aux pratiquants licenciés mais est également accessible aux sportifs qui souhaitent découvrir le vélo.

Un forfait 5 jours (dont 6 nuits) est proposé aux participants en plusieurs catégories d'hébergement.

Les étapes rando-sportives sont composées d'un parcours à allure libre, non chronométré. Les parcours sont fléchés, avec points de ravitaillement et assistance technique et médicale.

ARTICLE 2 – AGE MINIMUM

L’épreuve est ouverte à toutes catégories de participants conformément à la réglementation du Cyclisme Pour Tous. L'inscription et la présence d'un parent ou tuteur légal est toutefois obligatoire pour les participants mineurs à la date de l'épreuve.

ARTICLE 3 – APTITIDE PHYSIQUE

L'Alpes Open Tour est une randosportive à caractère non compétitif ; Une licence et/ou un certificat médical n'est donc pas obligatoire (art. 16.4.001 et 16.4.002 du règlement de la FFC).

Toutefois, les parcours proposés comportent le franchissement de cols de haute montagne. Les participants doivent prendre en compte l'enchaînement de plusieurs journées d'effort dans le jugement de leur aptitude physique à participer à l'évènement.

ARTICLE 4 - SECURITE

Chaque participant doit respecter le code de la route et rouler à droite de la chaussée. Le port du casque est fortement conseillé lors de la randonnée. Les voitures suiveuses sont interdites. En cas d'accident, les participants perdent le bénéfice de l'assurance souscrite par l'organisateur s'ils ne portent pas de casque (voir ARTICLE 7 du présent réglement).

ARTICLE 5 – ASSISTANCE TECHNIQUE

L’assistance et le dépannage sont assurés aux départs et aux arrivées des étapes et sur le parcours de façon itinérante. La main d’œuvre est gratuite mais les pièces de rechange sont facturées directement aux participants (patins de frein, chambre à air, ...). Il est conseillé aux participants de se munir de leur matériel de réparation en cas de crevaison.

ARTICLE 6 - ASSURANCES

Assurance « Responsabilité Civile »

Par son affiliation au Comité Départemental de la Fédération Française de Cyclisme, l’organisateur a souscrit un contrat qui couvre sa responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ à la ligne d'arrivée, pour les dommages matériels ou corporels qu'ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux.

Assurance « Individuelle accident & dommages corporels »

Les participants licenciés auprès de la Fédération Française de Cyclisme bénéficient d’une couverture « individuelle accident » liée à la prise de leur licence.

Pour les participants non licenciés de la Fédération Française de Cyclisme, l’organisateur souscrit automatiquement une assurance Individuelle Accident « Participants Occasionnels ». Les garanties sont identiques à la couverture de base d’un licencié FFC (y-compris la garantie assistance) à savoir :

Décès : à concurrence de 10.000 € + 5.000 € si marié, pacsé ou vie maritale + 5.000 € par enfant à charge ;
Invalidité permanente : 100.000 € X taux d’invalidité (barème Accidents du Travail selon Code de la Sécurité Sociale : de 0 à 100 %) ;
Frais médicaux : 150 % de la base de remboursement de la Sécurité Sociale ;
Soins prescrits médicalement et non pris en charge par la Sécurité Sociale : 200 € par accident ;
Remboursement des frais pour les participants ne bénéficiant pas de la Sécurité Sociale ou la C.M.U : 200 € par accident ;
Soins dentaires et prothèses : 500 € par accident ;
Bris de lunettes ou lentilles correctrices : 200 € par accident.
Assistance aux personnes en cas de maladie ou blessure
Assistance en cas de décès
Assistance déplacements

Attention, en cas d'accident, les participants perdent le bénéfice de la garantie
"Individuelle Accident" s'ils ne portent pas de casque.

Il appartient donc aux participants de prendre connaissance des niveaux de couverture dont ils bénéficient ; les participants conservent la possibilité d’augmenter leurs garanties par la souscription d’une couverture complémentaire auprès d’un assureur de leur choix.

A l’occasion de leur participation à l’Alpes Open Tour, les participants déclarent avoir pris connaissance du niveau d'assurance souscrit par l'organisateur.

Pour tout renseignement sur les contrats de l’assureur officiel de l’organisateur et de la Fédération Française de Cyclisme : http://www.capdetraynal-cyclisme.com - contact : +33 (0)1.44.83.87.74

ARTICLE 7 – PERTE, VOL ET DETERIORATION

L'assurance des biens des participants et plus particulièrement leur vélo et tout accessoire s'y rapportant est de la responsabilité exclusive des participants. La responsabilité de l'organisateur ne pourra être mise en cause en cas de vol, de déterioration ou de destruction lors d'une chute des participants.

ARTICLE 8 – DONNEES PERSONNELLES ET DROIT A L’IMAGE

Conformément à la loi « informatique et liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.

Les participants autorisent expressément les organisateurs à utiliser, sur tout document ou support promotionnel, les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’Alpes Open Tour et ce, sans limite dans le temps.

ARTICLE 9 – PARCOURS

Les parcours sont prévus sous réserve d’autorisation préfectorale et des conditions climatiques. Ils peuvent être modifiés jusqu’au départ de chaque étape.

ARTICLE 10 – INSCRIPTION

Les inscriptions se font avant le 1er août 2012 par envoi d’un bulletin (télécharger le bulletin).

L'inscription et le paiement sont également possibles directement en ligne sur le site www.velo101.com.

L’inscription à l’avance est préférable : l’organisation se réserve le droit de limiter le nombre de participants. L'inscription sur place n'est pas possible.
L’engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.

Une confirmation d’inscription sera systématiquement envoyée aux participants.

Tout règlement par chèque devra être établi à l’ordre de « Promo Events », société mandatée pour la gestion des inscriptions.

Possibilité de paiement par virement bancaire directement sur le compte de « Promo Events » selon les coordonnées bancaires suivantes :
RIB_sarl_promo-events

Inscription - Forfait 5 jours AOT 2012

Ce forfait rando-sportif comprend :

Frais de dossier et d'inscription ;
Fléchage intégral des étapes ;
Assurance "Individuelle accident et dommages corporels" + "Assistance" (voir article 6) ;
la participation des coureurs professionnels chaque jour ;
Assistance médicale (équipage ambulance + médecin véhiculé) ;
Point d'assistance technique sur les départs / arrivées des étapes ;
Véhicule d'assistance technique sur le parcours ;
Minibus balais d'assistance + remorque ;
Deux points minimum de ravitaillement (solide + liquide) sur le parcours ;
Collation à chaque arrivée d'étape ;
6 repas du soir ;
Cadeau Souvenir de l'Alpes Open Tour ;
6 nuits d'hébergement (du 12/08 au soir jusqu'au 18/08 au matin) en hôtel niveau 2* ou 3* au choix ;
6 petits-déjeuners sportifs à l'hôtel ;
Transport quotidien des bagages d’un hôtel à l’autre ;

* Les repas du soir sont pris en commun avec l’ensemble des participants et coureurs professionnels. Ils ont lieu dans les stations partenaires à proximité des hébergements.

Forfait 5 jours (6 nuits) - Hôtels / Résidence 3* (dernière nuit en hôtel 4*) :
1950 € en chambre single ou 1550 € en chambre twin

Forfait 5 jours (6 nuits) - Hôtels / Résidence 2* (dernière nuit en hôtel 3*) :
1550 € en chambre single ou 1150 € en chambre twin

Option Possible :

Transfert aller et retour - Aéroport de Genève : +120 € par personne
Transfert aller et retour - Aéroport de Lyon ou Grenoble : +60 € par personne