Reglement de l'epreuVE
ARTICLE 1 - DESCRIPTION DE L’EVENEMENT
L'Alpes Open Tour est une épreuve Randosportive au sens du règlement de la FFC (16.4.002).
La troisième édition de l’Alpes Open Tour se déroulera du 15 au 20 août 2010. Cette manifestation est organisée par « Promo Events ! » et est déclarée au comité départemental de cyclisme de la Haute-Savoie, de la Fédération Française de Cyclisme (F.F.C).
Avec les coureurs d’équipes professionnelles, les participants pourront prendre part à une ou plusieurs épreuves rando-sportives, privilégiant le sport-loisirs et la découverte, sur des parcours de haute-montagne.
Alpes Open Tour s’adresse aux pratiquants licenciés mais est également accessible aux sportifs qui souhaitent découvrir le vélo.
La participation est « à la carte » et vous participez, au choix, à une ou plusieurs étapes ; un forfait 6 jours avec ou sans hébergement est également proposé.
Les étapes rando-sportives sont composées d'un parcours à allure libre, non chronométré. Les parcours sont balisés, avec points de ravitaillement et assistance technique et médicale.
En cours de parcours, une ou plusieurs ascensions feront l’objet d’un chronométrage à titre indicatif pour les participants et les coureurs professionnels.
ARTICLE 3 – AGE MINIMUM
L’épreuve n’est pas ouverte aux moins de 17 ans (dans l’année). Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.
ARTICLE 4 – APTITIDE PHYSIQUE
L'Alpes Open Tour est une randosportive à caractère non compétitif ; Une licence et/ou un certificat médical n'est donc pas obligatoire (art. 16.4.001 du règlement de la FFC).
ARTICLE 5 - SECURITE
Chaque participant doit respecter le code de la route et rouler à droite de la chaussée. Le port du casque est fortement conseillé lors de la randonnée. Les voitures suiveuses sont interdites.
ARTICLE 6 – ASSISTANCE TECHNIQUE
L’assistance et le dépannage sont assurés aux départs et aux arrivées des étapes et sur le parcours de façon itinérante. La main d’œuvre est gratuite mais les pièces de rechange sont facturées directement aux participants. Il est conseillé aux participants de se munir de leur matériel de réparation en cas de crevaison.
ARTICLE 7 - ASSURANCES
Assurance « Responsabilité Civile »
Par son affiliation au Comité Départemental de la Fédération Française de Cyclisme, l’organisateur a souscrit un contrat qui couvre sa responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ à la ligne d'arrivée, pour les dommages matériels ou corporels qu'ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux.
Assurance « Individuelle accident & dommages corporels »
Veuillez noter que les "forfaits Rando-Sportifs" avec ou sans hébergement proposés sur l'Alpes Open Tour intègrent automatiquement l'assurance "Individuelle accident et dommages corporels". La participation à la journée n'inclut pas cette assurance.
Toutefois, les participants licenciés auprès de la Fédération Française de Cyclisme bénéficient d’une couverture « individuelle accident » liée à la prise de leur licence.
Pour les participants non licenciés de la Fédération Française de Cyclisme, l’organisateur propose une assurance Individuelle Accident « Participants Occasionnels » qui peut être souscrite par les participants lors du retrait de leur dossard au prix de 3 € par jour soit 18 € pour l’ensemble de l’Alpes Open Tour.
Les garanties sont identiques à la couverture de base d’un licencié FFC (à l’exception de la garantie assistance) à savoir :
- Décès : à concurrence de 10.000 € + 5.000 € si marié + 5.000 € par enfant à charge ;
- Invalidité permanente : 300.000 € X taux d’invalidité (barème Accidents du Travail selon Code de la Sécurité Sociale : de 0 à 100 % ) ;
- Frais médicaux : 150 % de la base de remboursement de la Sécurité Sociale ;
- Soins prescrits médicalement et non pris en charge par la Sécurité Sociale : 200 € par accident ;
- Remboursement des frais pour les participants ne bénéficiant pas de la Sécurité Sociale ou la C.M.U : 200 € par accident ;
- Soins dentaires et prothèses : 500 € par accident ;
- Bris de lunettes ou lentilles correctrices : 200 € par accident.
Attention, en cas d'accident, les participants perdent le bénéfice de la garantie
"Individuelle Accident" s'ils ne portent pas de casque.
Il appartient donc aux participants de prendre connaissance des niveaux de couverture dont ils bénéficient ; les participants conservent la possibilité d’augmenter leurs garanties par la souscription d’une couverture complémentaire auprès d’un assureur de leur choix.
A l’occasion de leur participation à l’Alpes Open Tour, les participants non licenciés déclarent être couvert par une assurance personnelle ou par l’assurance proposée par l’organisateur.
Pour tout renseignement sur les contrats de l’assureur officiel de l’organisateur et de la Fédération Française de Cyclisme : http://www.capdetraynal-cyclisme.com - contact : +33 (0)1.44.83.87.74
ARTICLE 7 – DONNEES PERSONNELLES ET DROIT A L’IMAGE
Conformément à la loi « informatique et liberté » du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
Les participants autorisent expressément les organisateurs à utiliser, sur tout document ou support promotionnel, les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’Alpes Open Tour et ce, sans limite dans le temps.
ARTICLE 8 – PARCOURS
Les parcours sont prévus sous réserve d’autorisation préfectorale et des conditions climatiques. Ils peuvent être modifiés jusqu’au départ de l’épreuve.
ARTICLE 2 – INSCRIPTION
Les inscriptions se font avant le 1er août 2010 par envoi d’un bulletin (télécharger le bulletin).
L'inscription et le paiement sont également possibles directement en ligne sur le site www.velo101.com (en savoir plus).
L’inscription à l’avance est préférable : l’organisation se réserve le droit de limiter le nombre de participants. Possibilité d’inscription sur place sous réserve de disponibilités.
L’engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.
Une confirmation d’inscription sera envoyée début août aux participants ayant transmis leur dossier complet avant le 1er août 2010.
Les participants au « Forfait Rando-sportif » doivent retirer leur plaque de cadre et les informations de départ et d’hébergement à la permanence de l’organisation (Thonon-les-Bains) le jour du départ à partir de 9h00.
Tout règlement par chèque devra être établi à l’ordre de « Promo Events ! ». Possibilité de paiement par virement bancaire directement sur le compte de « Promo Events ! » selon les coordonnées bancaires suivantes :
Promo Events, association loi 1901 a effectué les démarches de conventionnement auprès de l'Agence Nationale pour les Chèques-Vacances. Le paiement des prestations de l'Alpes Open Tour peut donc être effectué par le biais de "Chèques Vacances". Pour plus de renseignements sur les Chèques Vacances : cliquez ici...
I. Participation à la carte
- 1 randonnée (+18 ans) : 25 € la journée
- 1 randonnée (-18 ans) : 20 € la journée
L’inscription à la randonnée comprend :
Frais d’inscription, ravitaillements sur le parcours et à l’arrivée de l’étape, vestiaires à l’arrivée, assistance technique et médicale, chronométrage des ascensions et cols mythiques, participation des coureurs professionnels à l’évènement.
OPTION : MAILLOT ALPES OPEN TOUR : 45 €
OPTION : REPAS DU SOIR : 15 €
OPTION : ASSURANCE INDIVIDUELLE ACCIDENT : 3 € par étape
II. Forfait rando-sportif 6 jours AVEC HEBERGEMENT
Pour les participants aux 6 jours, une formule complète avec hébergement est proposée. Ce forfait rando-sportif comprend :
- la participation aux 6 étapes ;
- l'assurance "Individuelle accident et dommages corporels" (voir article 6) ;
- la participation des coureurs professionnels chaque jour ;
- Assistance technique et médicale ;
- Ravitaillements sur le parcours et à l'arrivée des étapes ;
- la participation aux 6 soirées (apéritif et repas)* ;
- Chronométrage indicatif des ascensions sur le parcours ;
- un maillot cycliste collector « Alpes Open Tour » ;
- l’hébergement (5 nuits du 15/08 au soir jusqu'au 20/08 au matin) en hôtel niveau 2* / 3* ;
- 5 petits-déjeuners sportifs à l'hôtel ;
- le transport des bagages par l’organisation d’un hôtel à l’autre ;
- le rapatriement (participant + vélo) vendredi 20 août (soir) jusqu’à Thonon-les-Bains, lieu de départ de la première étape.
* Les repas du soir sont pris en commun avec l’ensemble des participants, organisateurs et coureurs professionnels invités ; Ils ont lieu dans les stations partenaires à proximité des hébergements.
- Forfait 6 jours + hébergement (chambre single) : 765 € par personne
- Forfait 6 jours + hébergement (chambre twin) : 690 € par personne
Pour les accompagnateurs (ne participant pas aux épreuves), le forfait est minoré de 150 €.
III. Forfait rando-sportif 6 jours SANS HEBERGEMENT
Le forfait rando-sportif comprend :
- la participation aux 6 étapes ;
- l'assurance "Individuelle accident et dommages corporels" (voir article 6) ;
- la participation des coureurs professionnels chaque jour ;
- Assistance technique et médicale ;
- Ravitaillements sur le parcours et à l'arrivée des étapes ;
- la participation aux 6 soirées (apéritif et repas)* ;
- Chronométrage indicatif des ascensions sur le parcours ;
- un maillot cycliste collector « Alpes Open Tour » ;
- le rapatriement (participant + vélo) vendredi 20 août (soir) jusqu’à Thonon-les-Bains, lieu de départ de la première étape.
* Les repas du soir sont pris en commun avec l’ensemble des participants, organisateurs et coureurs professionnels invités ; Ils ont lieu dans les stations partenaires à proximité des hébergements.
- Forfait 6 jours (Sans hébergement) : 435 € par personne
Pour les accompagnateurs (ne participant pas aux épreuves), le forfait est minoré de 150 €.
IV. Offre Spéciale « Groupes & Clubs »
Une réduction exceptionnelle est accordée pour les groupes ou les clubs (à partir de 2 personnes) sur les forfaits « Rando-Sportifs » (avec ou sans hébergement).
Cette réduction ne s’applique pas aux accompagnateurs ; sont considérés comme faisant partie d’un groupe, les participants actifs ayant opté pour un forfait « Rando-Sportif » avec ou sans hébergement.
Pour bénéficier de l’offre spéciale « Groupes & Clubs », les bulletins d’engagement des participants du groupe ainsi que le paiement doivent faire l’objet d’un envoi groupé par courrier postal à l’adresse figurant sur le bulletin d’inscription au plus tard le 1er août 2010.
Le montant de réduction se défini comme suit :
- De 2 à 9 participants :
Une réduction de 5 € par participant est appliquée à l’ensemble des membres du groupe (hors accompagnateurs).
Exemple pour un groupe de 6 personnes : 6 X 5 € = -30 € par participant à déduire du forfait « Rando-Sportif » soit une économie globale de 180 € pour l’ensemble du groupe.
- Au-delà de 9 participants :
Une réduction de 50 € par participant est appliquée à l’ensemble des membres du groupe (hors accompagnateurs).
Exemple pour un groupe de 20 personnes : -50 € par participant à déduire du forfait « Rando-Sportif » soir une économie globale de 1000 € pour l’ensemble du groupe.
